La RGPD chez EMS

Qu’est-ce que la RGPD ?

RGPD chez EMSDès le 25 mai 2018, cette nouvelle législation va encadrer la récolte, le traitement et la gestion des données personnelles et numériques dans l’Union européenne. Seront directement impactées par ce règlement les données qui concernent tous les citoyens et ressortissants européens, toutes les entreprises qui opèrent sur le territoire de l’UE et les données émanant de territoires européens même si l’entreprise qui en a la possession est basée hors UE.

Quels sont les grands principes de la RGPD ?

Cette nouvelle réforme poursuit 3 objectifs :

  • Vous devez vous assurer que l’individu vous ait donné son consentement « éclairé » pour faire partie de votre fichier ; c’est-à-dire qu’il doit être en mesure de savoir quelles informations vous stockez à son sujet et quel en est votre usage.
  • Vous devez justifier la raison pour laquelle vous stockez ces données.
  • Vous devez prévoir la possibilité pour l’individu de demander la suppression de ses données personnelles au moins aussi facilement qu’il a donné son consentement (droit à l’oubli).

EMS est actuellement en processus afin de respecter la nouvelle réglementation et vous propose de découvrir les 6 étapes à suivre :

ÉTAPE 1 : désigner un pilote

Désigner un chef d’orchestre qui exerce une mission d’information, de conseil et de contrôle en interne : le délégué à la protection des données

ÉTAPE 2 : cartographier

Commencez par recenser de façon précise les traitements de données personnelles que nous mettons en oeuvre. La tenue d’un registre des traitements vous permet de faire le point.

ÉTAPE 3 : prioriser

Sur la base du registre des traitements, identifiez les actions à mener pour nous conformer aux obligations actuelles et à venir. Priorisez ces actions au regard des risques que font peser nos traitements sur les droits et les libertés des personnes concernées.

ÉTAPE 4 : gérer les risques

Si nous identifions des traitements de données personnelles susceptibles d’engendrer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées, nous mènerons, pour chacun de ces traitements, une analyse d’impact sur la protection des données

ÉTAPE 5 : organiser

Pour garantir un haut niveau de protection des données personnelles en permanence, nous mettrons en place des procédures internes qui garantissent la protection des données à tout moment, en prenant en compte l’ensemble des événements qui peuvent survenir au cours de la vie d’un traitement (ex : faille de sécurité, gestion des demandes de rectification ou d’accès, modification des données collectées, changement de prestataire).

ÉTAPE 6 : DOCUMENTER LA CONFORMITÉ

Constituer et regrouper la documentation nécessaire, réexaminer et actualiser régulièrement les actions et documents réalisés à chaque étape pour assurer une protection des données en continu.
Chez EMS, nous nous engageons à prendre toutes les précautions nécessaires et nous veillons à la bonne application du principe de protection des données.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir de plus amples informations sur nos démarches.

Nous sommes disponibles pour accompagner nos clients qui ont des questions.

DPO : Fattah ARROM

Tél. : +(33) 1.43.53.42.75

E-Mail : contact@eu-m-s-.com